1. تعبئة نموذج تسجيل بخدمة (لوحة إنجازات) بشكل صحيح ودقيق.
2. كتابة الاسم الكامل باللغة العربية وتعبئة باقي حقول المطلوبة في النموذج.
3. إرفاق المنجز والوثائق المتعلقة به وضرورة إدراج الروابط الإلكترونية لأي بحوث أو منجزات منشورة كما ينبغي التأكد من أن الرابط فعال قبل إدراجه.
4. عدم إهمال أي معلومة أو حقل من حقول النموذج وعدم الاكتفاء بكلمات مختصرة لا تجيب على المعلومة المطلوبة (مثال: اكتفاء البعض بذكر الاسم الأول في حقل “الاسم الكامل”). وفي حالة عدم وجود أي معلومة مطلوبة في أي حقل، فيرجى كتابة عبارة “لا يوجد” وعدم ترك الحقل فارغا.
5. العناية بإكمال الحقول المتعلقة بــ (سبق المشاركة في لوحة الشرف في موقع الملحقية الثقافية ، أو نشر بحث علمي ، أو عرض ملصق علمي ، أو الحصول على براءة اختراع ، أو الحصول على جائزة أفضل عرض أو ملصق علمي.
6. الاستفادة من حقل “معلومات أخرى ذات صلة” في النموذج لإضافة أي معلومات ترغب في إضافتها.
7. سيتم عرض إنجازاتك من خلال محرك بحث في الموقع النادي إضافة إلى ذلك وسائل التواصل الاجتماعية الخاصة بالنادي لإبراز جهودكم وتميزكم في مسيرتكم العلمية، حتى يسهم ذلك في تسجيل أكبر عدد من إنجازات الطلبة السعوديين في مدينة شفيلد.
8. لن يتم استخدام بيانات انجازاتك لأغراض أخرى
9. في حال وجود أي مشكلة فنية ( فضلا وليس أمرا ) التواصل مع إدارة النادي من خلال البريد الالكتروني مع إيضاح المشكلة.