تحرير إدارة الموقع – ابريل 2019 – يونيو 2021 – سبتمبر 2026، أخر تحديث 

يحتوي هذا الدليل على أهم الخطوات التي تهم الطلاب الجدد القادمون لمدينة شيفيلد.
تم ترتيب الخطوات وفقاً لأولويتها (قد تختلف الأولوية وفقاً لكل شخص لكن هذا الترتيب العام):

قبل الوصول لبريطانيا

حرصًا على أن تكون بداية رحلة الابتعاث أكثر سهولة وتنظيمًا، جمعنا هنا أهم الأمور التي يُنصح بالاستعداد لها قبل الوصول إلى مدينة شفيلد. قد تختلف الأولويات بحسب حالة المبتعث ومرافقيه، إلا أن النقاط التالية تمثل أهم الخطوات العامة.

1- البحث عن سكن المؤقت والدائم :

• ينصح بترتيب سكن مؤقت قبل الوصول إلى بريطانيا، خاصة إذا لم يتم استئجار سكن دائم مسبقًا. ويمكن الاستعانة بمنصات السكن المؤقت مثل  ( Airbnb , Vrbo  , Holidu & Booking )
• أما للبحث عن سكن دائم في شفيلد، فمن أبرز المنصات المستخدمة: Rightmove , Zoopla & OnTheMarket. ويُنصح بالبدء في البحث مبكرًا، ومقارنة الموقع والسعر وشروط العقد قبل اتخاذ القرار.

كما يمكن البحث عن خيارات السكن من خلال قبل الوصول للمملكة المتحدة. الرجاء الإطلاع التالي: البحث عن سكن دائم. وللإطلاع على كافة المواضيع التي تخص السكن الرجاء الضغط هنا.

طريقة البحث عن السكن

للبحث عن سكن، يمكنك استخدام مواقع العقارات مثل Rightmove , Zoopla & OnTheMarket ، وهي من المواقع المشار إليها في الدليل الترحيبي للمبتعثين.

عند الدخول إلى أحد مواقع البحث، اتبع الخطوات التالية:

1. اختر Rent للبحث عن عقارات للإيجار.
2. اكتب Sheffield أو الرمز البريدي للمنطقة التي ترغب بالسكن فيها.
3. حدد الميزانية الشهرية المناسبة لك.
4. حدد عدد غرف النوم ونوع العقار، مثل شقة (Flat) أو منزل (House).
5. استخدم الخريطة لمعرفة موقع العقار وقربه من الجامعة والخدمات والمواصلات.
6. عند العثور على عقار مناسب، تواصل مع المكتب العقاري أو المالك لترتيب موعد للمعاينة (Viewing).
7. يُفضّل معاينة العقار والتأكد من شروط العقد والتكاليف المطلوبة قبل دفع أي مبالغ أو إتمام إجراءات الاستئجار.

نصيحة: يمكنك حفظ العقارات المناسبة أثناء البحث والتواصل مع أكثر من مكتب عقاري لترتيب عدة معاينات خلال فترة قصيرة، خصوصًا إذا كنت ستصل إلى شفيلد قريبًا.

الضامن للسكن (Guarantor)

قد تشترط بعض مكاتب ومالكي العقارات وجود ضامن مقيم في المملكة المتحدة (UK Guarantor) كأحد متطلبات استئجار السكن. وفي حال عدم توفر ضامن شخصي، توجد شركات متخصصة تقدم خدمة الضمان مقابل رسوم، مثل Housing Hand , UK Guarantor & Rent Guarantor. ويُنصح قبل استخدام أي خدمة بالتأكد من شروطها ورسومها، وكذلك سؤال مكتب العقار عن الخيارات المقبولة لديه، حيث تختلف المتطلبات من عقار إلى آخر.

ملاحظة هامة: قد يأخذ اكتمال اجراءات الحصول على سكن دائم بعض الوقت كما قد تم توضيحه في موضوع البحث عن سكن دائم (قد يمتد لشهر أو أكثر على حسب المكتب)، لذلك يُنصح بمراعاة هذا الجانب عن اختيار سكن مؤقت.

2- التخطيط للوصول إلى شفيلد: 

يُنصح بترتيب وسيلة الانتقال إلى شفيلد قبل موعد السفر، خصوصًا عند الوصول مع العائلة أو وجود أمتعة كثيرة.

من مطار مانشستر يمكن الوصول إلى شفيلد بالقطار عبر Manchester Piccadilly، أو بالسيارة/خدمات النقل الخاصة. ويستغرق الانتقال بالسيارة تقريبًا من 75 إلى 90 دقيقة بحسب حركة المرور. العرض الترحيبي شيفيلد

ومن مطار لندن هيثرو يمكن الانتقال إلى London St Pancras ثم استقلال القطار إلى Sheffield، كما يمكن ترتيب وسيلة نقل خاصة مباشرة إلى المدينة.

لتسهيل وصولك الى مقر اقامتك من المطار، يُفضل التنسيق مع أحد سائقي الأجرة قبل الوصول الى بريطانيا. هنا قائمة بأرقام وأسعار السائقين من مطار هيثرو لندن او مانشستر الى شفيلد. وإذا لم تكن معك عائلة ومعك شنطة واحدة أو شنطتين فالأوفر لك استخدام القطار🚊 من المطار.

3- تجهيز المستندات والبيانات المهمة:

قبل السفر، يُنصح بالتأكد من جاهزية جميع الوثائق المتعلقة بالسفر والابتعاث والجامعة، والاحتفاظ بنسخ إلكترونية منها في مكان آمن وسهل الوصول.

كما يُفضّل الاحتفاظ بعنوان السكن المؤقت أو الدائم، ومعلومات الجامعة، وأرقام التواصل المهمة، وترتيبات الانتقال من المطار.

4- التأكد من الإقامة الإلكترونية (eVisa) قبل السفر:

قبل السفر إلى المملكة المتحدة، يُنصح بالتأكد من إمكانية الدخول إلى حساب UKVI وظهور حالة الإقامة الإلكترونية (eVisa) وبيانات جواز السفر بشكل صحيح. وفي حال تجديد جواز السفر، يجب التأكد من تحديث بيانات الجواز الجديد وربطه بحساب UKVI قبل السفر، وذلك من خلال خدمة تحديث البيانات في الموقع الرسمي للحكومة البريطانية. ويوضح الدليل المرفق خطوات إضافة جواز السفر الجديد إلى الحساب وتحديث بياناته. _ تحديث الجواز الجديد مع رابطه …

وبعد تحديث البيانات وقبولها، يمكن الدخول إلى خدمة إثبات حالة الهجرة وإنشاء Share Code عند الحاجة؛ حيث يوضح الدليل خطوات تسجيل الدخول باستخدام جواز السفر الجديد وإنشاء الرمز لإثبات حالة الهجرة. _ تحديث الجواز الجديد مع رابطه … ويُنصح قبل التوجه إلى المطار بالتأكد من صحة بيانات الإقامة والجواز والاحتفاظ بما يلزم لإثبات حالة الهجرة أثناء السفر. ويوضح الدليل في صفحاته الأخيرة كيفية إنشاء الـ Share Code وحفظه لإبرازه عند طلبه.

لشرح الخطوات بالتفصيل والصور: يمكن الاطلاع على دليل تحديث جواز السفر وربطه بالإقامة الإلكترونية (eVisa) وطريقة استخراج Share Code.

---

بعد الوصول لبريطانيا

بعد وصولك إلى المملكة المتحدة ومدينة شفيلد، توجد مجموعة من الإجراءات الأساسية التي يُنصح باستكمالها خلال الأيام الأولى، مع مراعاة أن ترتيب بعض الخطوات قد يختلف بحسب الجامعة وحالة المبتعث ومرافقيه.

1- الحصول على شريحة اتصال:

يُنصح بالحصول على شريحة اتصال بريطانية عند الوصول، ويمكن التنسيق مسبقًا مع من سيستقبلك لإحضارها إلى المطار، أو شراؤها من المتاجر أو عبر الإنترنت. كما تتوفر خدمة eSIM لدى بعض الشركات. وللمزيد،وهنا تجد معلومات أكثر عن شركات الاتصال في بريطانيا.

2- إكمال إجراءات الجامعة
استكمل إجراءات التسجيل في الجامعة وتفعيل حسابك الجامعي، واحصل على البطاقة الجامعية وخطاب إثبات الحالة الدراسية (Student Status Letter)، حيث قد تحتاج إليه في عدد من الإجراءات مثل الإعفاء من ضريبة السكن (Council Tax).

3- فتح ملف مبتعث:
يجب على المبتعث الجديد إنشاء حساب جديد في سفير ٢ (في حالة عدم التسجيل مسبقاً) وذلك عن طريق الخطوات التالية:

• الضغط على أيقونة “تسجيل جديد” وإدخال الهوية الوطنية وتاريخ الميلاد والرمز المرئي ثم الضغط على “التالي”.
•  إكمال بيانات الاتصال ثم الضغط على التالي
•  إدخال رمز التحقق المرسل على الجوال والبريد الإلكتروني.
•  الضغط على “حفظ”
•  الدخول على الرابط المرسل على بريدك الإلكتروني لتحديد كلمة المرور الجديدة

بعد التسجيل في نظام سفير ٢ ، يمكن للمبتعث الجديد التقدم بطلب (مباشرة الدراسة) من خلال الدخول إلى سفير ٢ واتباع الخطوات التالي:

• من قائمة الراغبون في الدراسة الدخول إلى طلب مباشرة الدراسة
• تعبئة الخانات المخصصة للمبتعث مع التأكد من دقة البيانات المدخلة
• إرفاق المسوغات المطلوب حسب ما يظهر في الطلب
• إرسال الطلب ليتم تقييمه في الملحقية

 إضغط هنا لمعرفة كيفية خطوات و المستندات المطلوبة لفتح ملف. سُيطلب منك إرفاق أختام الدخول عند فتح الملف. يمكنك فتح ملف بدون إدخال البيانات البنكية وتحديثها فيما بعد عند فتح حساب. يأخذ الطلب بالعادة يومين إلى ثلاثة أيام (أيام عمل) ولايوجد حاجة لزيارة مقر الملحقية. يمكنك القيام بالبدء بتعبئة البيانات ورفع كافة الملفات قبل القدوم للمملكة المتحدة ولكن لايمكنك التقديم بالطلب الا بعد دخول المملكة المتحدة حيث سيتم طلب منك اختام الدخول.

4- التسجيل بالجامعة:
عن طريق الذهاب لمبنى اتحاد الطلبة Student Union و التسجيل و الحصول على البطاقة الجامعية (الموقع لجامعة شيفيلد ، جامعة شيفيلد هالام). لمعرفة المزيد عن التسجيل بالجامعة يرجى زيارة الرابط هنا. عند تواجدك بمبنى اتحاد الطلبة ينصح ايضاً بأخذ خطاب تعريف بأنك طالب وخطاب تعريف بالسكن (أو خطاب يحتوي على عنوانك السكني ولو كان السكن المؤقت) لأستخدامه عند فتح حساب بنكي.

5- إكمال خطوة البحث عن سكن

إذا لم تكن قد رتبت سكنك الدائم قبل الوصول، ابدأ بالبحث وترتيب مواعيد معاينة الشقق أو المنازل المناسبة. ويمكن الاستعانة بمواقع البحث العقاري مثل Rightmove وZoopla وOnTheMarket وTrovit.

6- فتح حساب بنكي:
يمكن أن تقوم بفتح حساب في أحد البنوك البريطانية أو البنوك الالكترونية. اضغط هنا لمعرفة المزيد. بعد فتح حسابك البنكي لاتنسى أن تقوم بتجديد بياناتك بموقع سفير للحصول على مخصصاتك المالية من الملحقية.

7- التسجيل بالخدمات الصحية (NHS):
بعد الإستقرار بسكن مناسب، يُنصح بالتسجيل بالخدمات الصحية (General Practitioner (GP. للمزيد حول التسجيل بالخدمات الصحية يمكنك زيارة الموضوع هنا. ولمعرفة أقرب مركز صحي يرجى زيارة الموقع التالي و إدخال البوست كود الخاص بك.

8- تسجيل الأبناء في المدارس:

إذا كنت قادمًا برفقة أبنائك، يُنصح بالبدء في إجراءات التسجيل في المدارس بعد الاستقرار وتحديد عنوان السكن، حيث يعتمد القبول عادةً على منطقة السكن وتوفر المقاعد. اضغط هنا لمعرفة المزيد.

9- الإعفاء عن ضريبة السكن (Council Tax):

احصل على Student Status Letter من الجامعة ثم قدّم طلب الإعفاء من ضريبة السكن لدى Sheffield City Council. اضغط هنا لمعرفة المزيد.

10- استخراج رخصة التلفاز:
عند وجود تلفاز لديك يقوم ببث قنوات مباشرة، يجب عليك استخراج رخصة للتلفاز. لمعرفة المزيد اضغط هنا.