تحرير عبدالمنعم الشهراني – يوليو 2021:
تحديث م/ سامي الفتني – أكتوبر 2022:
تحديث إبراهيم جعمل – سبتمبر 2026:
بدايةً، بورك لكم في الموهوب، وشكرتم الواهب، وبلغ أشدّه، ورُزقتم برّه.
الإجراءات بسيطة وغير متعبة، لكنها تتطلب الدقة في إدخال البيانات واتباع الخطوات؛ لذلك يُنصح بقراءة التعليمات كاملة من البداية إلى النهاية قبل البدء في تقديم الطلب.
المرحلة الأولى: استخراج شهادة الميلاد المؤقتة
- تاخذ ورقة من المستشفى (تقرير الولادة).
- تحجز موعد عند الكاونسل عن طريق الموقع من هنا.
- وبعد ماتكمل إدخال بيانات المولود في الموقع (وتطلب نسخ من الشهادة قيمة الواحدة 11باوند).
- تظهر لك الأوقات الشاغرة لحجز موعد للإتصال عليك. سوف يقوم أحد موظفي مكتب التسجيل بالأتصال بك في اليوم والوقت الذي أخترته للتأكد من صحة الطلب والبيانات.
- وبعدها يحدد لك يوم للحضور إلى مكتب التسجيل. غالبا يكون في اليوم الثاني إذا لم يكن إجازة نهاية الأسبوع, موقع المكتب: Town Hall, Pinstone Street, Sheffield, S1 2HH
- تحضر الموعد ومعك تقرير الولادة ، وإثبات الوالدين ( غالباً تكفي الجوازات والأفضل إحضار الـ eVisa لكلا الوالدين)
- تستلم شهادة الميلاد المؤقتة غير الرسمية ( يفضل خلال طلب النسخ من الموقع, طلب أكثر من نسخة لأنه عند الطلب فيما بعد فإنهم راح يطلبون على كل شهادة 12 باوند )
ملاحظة: يمكنك الآن إضافة المولود/ة إلى المرافقين في نظام سفير بشهادة الميلاد المذكور فيها اسم الوالدين ( لا يلزم تصديق الخارجية البريطانية ) بشرط كتابة تعهد بإكمال الأوراق خلال شهر.
المرحلة الثانية: تصديق الشهادة من السفارة واستخراج تذكرة المرور
- يجب عليك سحب المستندات المطلوبة بالماسح الضوئي وأيضاً تصويرها ورقياً ( الصورة الشمسية للمولود/ة – شهادة الميلاد بعد التصديق – أول صفحة من جواز الأب – أول صفحة من جواز الأم – بطاقة الأحوال – بطاقة العائلة )
- الدخول على موقع وزارة الخارجية السعودية .
- اختيار الخدمات الإلكترونية
- اختيار دليل الخدمات المواطنين – اختيار إصدار تذكرة مرور، أو الضغط على الرابط من هنا.
- اختيار الدولة المملكة المتحدة – البعثات السفارة السعودية في لندن – الضغط على التالي.
- تعبئة البيانات ( كلها موضحة في موقع وزارة الخارجية السعودية بالتفصيل ).
- دفع رسوم إصدار تذكرة مرور البالغة (14.10) دولار أمريكي لكل تذكرة.
- بعد الانتهاء من تعبئة البيانات في الموقع وعند الوصول إلى ( نموذج طلب إصدار تذكرة مرور ) يجب طباعتها وتوقيعها وسحبها وإعادة رفعها بالموقع.
ملاحظة: صلاحية تذكرة المرور ستة أشهر.
المرحلة الثالثة:وضع الأوراق المطلوبة في ظرف مع إرفاق ظرف فارغ مسجل عليه عنوانك من أجل إرسال تذكرة المرور إليك
- أصل وصورة شهادة الميلاد.
- صورة بطاقة الأحوال.
- صورة بطاقة العائلة.
- أربع صور شمسية للمولود/ة بخلفية بيضاء.
- صورة أول صفحة من جوازات الوالدين.
- إيصال دفع وطلب تذكرة المرور (من المرحلة السابقة).
- تعبئة طلب موجه إلى سعادة رئيس قسم شؤون السعوديين (إضغط لتحميل النموذج)
- تعبئة نموذج التالي (إضغط لتحميل النموذج)
- أرسل المستندات ( من 1 وحتى 8 ) للعنوان التالي:
سفارة المملكة العربية السعودية – لندن – شؤون السعوديين ( إصدار تذكرة مرور )
The Royal Embassy of Saudi Arabia in London
30 Charles street, London
W1J 5DZ
- الوقت انجاز تذكرة المرور خلال يوم عمل من وصولها للسفارة وترسل لك مباشرة, يجيب التأكد من وجود ترجمة شهادة الميلاد وتصديقها.
- تاخذ المعاملة حوالي أسبوع من تسليمها لمكتب البريد إلى وصولها لعنوانك.
- تستطيع الذهاب للسفارة وقت الدوام واستخراجها خلال الزيارة بإذن الله .
المرحلة الرابعة: إضافة المولود إلى بطاقة العائلة بعد الوصول بالسلامة إلى السعودية
- تروح إلى وزارة الخارجية أو أحد مكاتبها بالمنطقة مثال الغرفة التجارية لتصديق شهادة الميلاد والترجمة الأصليتين.
- حجز موعد في الأحوال المدنية عن طريق أبشر.
- طباعة ورقة الموعد وموجود فيها كل الطلبات ( الاستمارة – الهوية – دفترة العائلة – شهادة الميلاد – رسوم الشهادة – شهادة الميلاد مختومة من وزارة الخارجية السعودية )
- تسديد 50 ريال غرامة تأخر تسجيل مولود إذا تجاوز الشهر من الولادة وذلك عبر سداد ( غالباً ما تظهر إلا بعد ما يسجل موظف الأحوال البيانات).
- استلام شهادة الميلاد و كرت العائلة.
ملاحظة: وبهذا تكون أنهيت الأمور الأساسية.
المرحلة الخامسة: استخراج جواز السفر لمن أراد السفر
- حجز موعد في الجوازات عن طريق أبشر.
- صورتين للطفل.
- صورة كرت العائلة.
- أصل تذكرة المرور.
- صورة من أول صفحة من تذكرة المرور.
- صورة من صفحة ختم الدخول.
- تسديد رسوم الاستخراج 300 ريال لمدة 5 سنوات ( رسوم 1 سنة أو 5 سنوات نفس المبلغ )
المرحلة السادسة: استخراج التأشيرة لمن أراد الرجوع إلى بريطانيا
- يمكن استخراجها من داخل بريطانيا قبل العودة إلى السعودية، وهو الخيار الأفضل لتجنب أي تأخير، خصوصًا إذا كانت مدة الإجازة قصيرة.وذلك عبر الرابط هنا , ثم الدخول إلى خيار Children born in the UK وإكمال البيانات والمعلومات المطلوبة.
ملاحظة مهمة: علما انه يمكن إستخراج التأشيرة البريطانية من داخل بريطانيا لمن لم يسافر للسعودية وبدون الحاجة لجواز السفر فقط بموجب شهادة الميلاد المصدقة وأيضا تذكرة المرور.